Secrétaire d’établissement

L’Adapei 77 recrute 1 Secrétaire d’Etablissement (H/F- en CDI à temps plein pour son EANM La Marguette situé à Juilly en Seine-et-Marne .
Poste à pourvoir dès que possible.

Sous l’autorité de la direction, vos missions seront :

• Réaliser l’ensemble de la facturation en lien avec la direction d’établissement et le service comptabilité
• Gérer la caisse de l’établissement sous contrôle du directeur adjoint.
• Assurer les démarches administratives liées au personnel (suivi des absences, réalise les DAT, visites médicales, suivi des dossiers prévoyance, …),
• Assister un ou plusieurs cadre(s) (organisation d’évènements spécifiques, frappe de courrier et de compte rendu de réunion, communication, suivi de contrats de services etc.).
• Organiser et coordonner les informations internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Réaliser la gestion du courrier entrant/sortant
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes entrantes dans l’établissement ainsi qu’au standard téléphonique.